Event-Tickets mit QR-Code und Anmeldung

Mit den Tickets von QRown organisierst du Anmeldung und Einlass an einem Ort. Gäste scannen den Code auf Plakat oder Flyer, wählen eine Kategorie und bis zu 10 Tickets und erhalten sie als PDF per Mail. Du legst Gesamtkapazität, Kategorien mit eigener Kapazität und einen Anmeldeschluss fest; ist alles ausgebucht, schliesst das Formular von selbst. Tickets erzeugst du auch selbst oder importierst eine Gästeliste. Am Eingang öffnen deine Helfer einen Einlass-Link auf dem Handy und scannen die Tickets mit der Kamera – ohne Konto und ohne App-Store. Geht es ohne Scan-App, bestätigt dein Team den Einlass mit einer geheimen Geste auf dem Ticket.

Ein Gewinnspiel für deine Gäste? Dafür gibt es die Auslosung.

So funktioniert's

1

Anlass einrichten

Name, Datum, Kapazität und auf Wunsch Kategorien, Anmeldeschluss, Bestätigung per Mail, eigener Mailtext und Logo festlegen.

2

Anmelde-Code verteilen

Einen QR-Code vom Typ Ticket-Anmeldung erstellen und auf Plakat, Flyer oder Website setzen. Oder Tickets direkt erzeugen und Gästeliste importieren.

3

Einlass per Scan-App

Helfer öffnen den Einlass-Link und scannen die Tickets mit der Kamera – grün heisst rein. Die Live-Übersicht zeigt, wie viele schon da sind.

Für welche Anlässe sich Tickets lohnen

Konzerte & Theater

Kategorien mit eigener Kapazität, Tickets als PDF und Einlass ohne Gerätepark.

Kurse & Workshops

Ein Ticket für 10 Besuche oder für mehrere feste Kurstage – je ein Einlass pro Tag.

Vereinsfeste & Generalversammlungen

Anmeldung über den Code im Vereinsblatt, Erinnerung per Mail vor dem Anlass.

Firmenanlässe

Gästeliste importieren, Tickets verschicken und am Eingang die Anwesenheit sehen.

Warum Tickets von QRown

Scan-App ohne Installation

Ein Link genügt: Helfer scannen im Browser, ohne Konto und ohne App-Store. Ohne Scan-App geht es per Geste auf dem Ticket.

Schutz vor Kopien

Jedes Ticket gilt nur so oft wie festgelegt, Kontrollzeichen und Uhr entlarven Screenshots.

Mails inklusive

Ticket-Mail, Erinnerung vor dem Anlass und Neuigkeiten an alle Gäste – in 10 Sprachen.

Häufige Fragen

Brauche ich am Eingang ein Scan-Gerät?

Nein, ein Handy genügt. Pro Eingang erstellst du einen Einlass-Link; deine Helfer öffnen ihn und scannen die Tickets mit der Kamera, ohne Konto und ohne App-Store. Das Ergebnis erscheint gross in Grün, Orange oder Rot, Namen werden nicht angezeigt. Ohne Scan-App bestätigt dein Team den Einlass mit einer geheimen Geste auf dem Ticket.

Wie verhindere ich, dass Tickets kopiert werden?

Jedes Ticket gilt nur so oft wie festgelegt, zum Beispiel einmal oder für 10 Besuche. Die Scan-App prüft jeden Scan direkt beim Server – ein zweiter Scan desselben Tickets erscheint orange. Beim Einlass per Geste zeigen ein täglich wechselndes, bewegtes Kontrollzeichen und eine laufende Uhr, ob es ein echtes Ticket ist oder ein Screenshot.

Wie viele Tickets kann ein Gast bestellen?

1 bis 10 pro Anmeldung. Meldet sich eine bekannte Adresse erneut, kann sie weitere Tickets bestellen oder sich die vorhandenen nochmals schicken lassen.

Was passiert, wenn der Anlass ausgebucht ist?

Dann zeigt das Formular «ausgebucht», ebenso nach dem Anmeldeschluss. Für einzelne Kategorien gilt ihre eigene Kapazität.

Kann ich den Gästen schreiben?

Ja: eine automatische Erinnerung 1, 2, 3 oder 7 Tage vorher und Neuigkeiten an alle Ticket-Inhaber, zum Beispiel bei einer Programmänderung.

Was passiert mit den Daten nach dem Anlass?

Name und E-Mail werden nach der gewählten Frist gelöscht, zwischen 7 und 365 Tagen nach dem letzten Anlasstag. Ticketnummern und Einlass-Zahlen bleiben für deine Auswertung.

Können Gäste zwischendurch hinaus und wieder hinein?

Ja, wenn du beim Anlass den Wiedereinlass einschaltest. Am Ausgang checkt die Scan-App den Gast aus; scannt er am selben Tag wieder ein, kommt er hinein, ohne eine weitere Nutzung des Tickets zu verbrauchen.

Bereit für deinen eigenen QR-Code?

In unter einer Minute erstellt — direkt im Browser.

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Event-Tickets per QR-Code: Anmeldung, Ticket und Einlass

So funktioniert der Einlass mit QR-Tickets