Evenementtickets met QR-code en aanmelding

Met de tickets van QRown regel je aanmelding en toegang op één plek. Gasten scannen de code op een poster of flyer, kiezen een categorie en tot 10 tickets en ontvangen ze als pdf per mail. Je legt de totale capaciteit vast, categorieën met een eigen capaciteit en een aanmeldingsdeadline; is alles volgeboekt, dan sluit het formulier vanzelf. Tickets kun je ook zelf aanmaken of je importeert een gastenlijst. Bij de ingang openen je helpers een toegangslink op hun telefoon en scannen ze de tickets met de camera – zonder account en zonder app store. Gaat het zonder scan-app, dan bevestigt je team de toegang met een geheim gebaar op het ticket.

Een winactie voor je gasten? Daarvoor is er de loting.

Zo werkt het

1

Evenement instellen

Leg naam, datum, capaciteit en desgewenst categorieën, aanmeldingsdeadline, bevestiging per mail, eigen mailtekst en logo vast.

2

Aanmeldcode verspreiden

Maak een QR-code van het type Ticketaanmelding en zet hem op een poster, flyer of website. Of maak direct tickets aan en importeer een gastenlijst.

3

Toegang via scan-app

Helpers openen de toegangslink en scannen de tickets met de camera – groen betekent naar binnen. Het live-overzicht laat zien hoeveel gasten er al zijn.

Voor welke gelegenheden tickets lonen

Concerten & theater

Categorieën met eigen capaciteit, tickets als pdf en toegang zonder apparatuur.

Cursussen & workshops

Eén ticket voor 10 bezoeken of voor meerdere vaste cursusdagen – telkens één toegang per dag.

Verenigingsfeesten & ledenvergaderingen

Aanmelding via de code in het verenigingsblad, herinnering per mail vóór het evenement.

Bedrijfsevenementen

Gastenlijst importeren, tickets versturen en bij de ingang de aanwezigheid zien.

Waarom tickets van QRown

Scan-app zonder installatie

Eén link volstaat: helpers scannen in de browser, zonder account en zonder app store. Zonder scan-app gaat het met een gebaar op het ticket.

Bescherming tegen kopieën

Elk ticket geldt alleen zo vaak als ingesteld, controleteken en klok ontmaskeren screenshots.

Mails inbegrepen

Ticketmail, herinnering vóór het evenement en nieuws aan alle gasten – in 10 talen.

Veelgestelde vragen

Heb ik bij de ingang een scanapparaat nodig?

Nee, een telefoon volstaat. Per ingang maak je een toegangslink aan; je helpers openen hem en scannen de tickets met de camera, zonder account en zonder app store. Het resultaat verschijnt groot in groen, oranje of rood, namen worden niet getoond. Zonder scan-app bevestigt je team de toegang met een geheim gebaar op het ticket.

Hoe voorkom ik dat tickets worden gekopieerd?

Elk ticket geldt alleen zo vaak als ingesteld, bijvoorbeeld één keer of voor 10 bezoeken. De scan-app controleert elke scan direct bij de server – een tweede scan van hetzelfde ticket verschijnt oranje. Bij toegang met een gebaar laten een controleteken dat dagelijks verandert en beweegt, en een lopende klok zien of het om een echt ticket gaat of om een screenshot.

Hoeveel tickets kan een gast bestellen?

1 tot 10 per aanmelding. Meldt een bekend adres zich opnieuw aan, dan kan het extra tickets bestellen of de bestaande nog eens laten toesturen.

Wat gebeurt er als het evenement volgeboekt is?

Dan toont het formulier ‘volgeboekt’, net als na de aanmeldingsdeadline. Voor afzonderlijke categorieën geldt hun eigen capaciteit.

Kan ik de gasten berichten sturen?

Ja: een automatische herinnering 1, 2, 3 of 7 dagen van tevoren en nieuws aan alle tickethouders, bijvoorbeeld bij een programmawijziging.

Wat gebeurt er met de gegevens na het evenement?

Naam en e-mail worden na de gekozen termijn verwijderd, tussen 7 en 365 dagen na de laatste evenementdag. Ticketnummers en toegangscijfers blijven bewaard voor je analyse.

Kunnen gasten tussendoor naar buiten en weer naar binnen?

Ja, als je bij het evenement herbinnenkomst inschakelt. Bij de uitgang checkt de scan-app de gast uit; scant hij op dezelfde dag weer in, dan komt hij binnen zonder een extra gebruik van het ticket te verbruiken.

Klaar voor je eigen QR-code?

Gemaakt in minder dan een minuut — direct in je browser.

Gratis account aanmaken Alle QR-codetypes

Evenementtickets via QR-code: aanmelding, ticket en toegang

Zo werkt de toegang met QR-tickets