QR-codes voor hotels en vakantiewoningen

Gastenmap, wifi, ontbijtkaart en reviews – alles wat gasten anders bij de receptie vragen, op de kamer en in de woning. Wijzigingen zijn meteen zichtbaar, de gedrukte code blijft.

Gratis account aanmaken Naar de wifi-QR-code

Het account is gratis – zonder minimale looptijd.

Het belangrijkste in het kort

Een digitale gastenmap in plaats van een ordner: check-in, wifi, huisregels en uitjestips – kant-en-klaar uit de sjabloon.
Internationale gasten zien de pagina automatisch in hun taal, als je die hebt vertaald.
Deurcode of huisregels alleen voor je gasten: de QR-code beveilig je desgewenst met een wachtwoord.

Alles voor het verblijf

Zes codes die vragen beantwoorden voordat ze gesteld worden – op de kamer, bij de ingang of in de woning.

Digitale gastenmap

Aankomst, check-out, huisregels, noodnummers en tips voor de omgeving – één pagina in plaats van een ordner.

Meer informatie

Wifi voor gasten

Scannen en verbonden – zonder wachtwoord over te typen. Ideaal naast het bed of bij de ingang.

Meer informatie

Ontbijt- en menukaart

Rubrieken, prijzen en allergenen, meertalig – ook voor de bar, roomservice of het hotelrestaurant.

Meer informatie

Google-reviews

Bij het uitchecken direct naar het reviewvenster van je Google-profiel – zonder zoeken.

Meer informatie

Eigen gastenenquête

Kamer, netheid, ontbijt: eigen vragen met sterren of smileys. Na een slechte beoordeling krijg je desgewenst meteen een e-mail.

Meer informatie

Contact via WhatsApp

Eén scan opent de chat met jou – handig voor vragen tijdens het verblijf.

Meer informatie

De gastenmap die meedenkt

Gemaakt in de pagina-editor – met sjabloon, zonder grafisch programma.

Sjabloon ‘Vakantiewoning’

Secties voor aankomst, wifi, huisregels, tips en contact staan al klaar – je vult alleen je gegevens aan.

Meertalig

Vertaal de inhoud; gasten zien automatisch hun taal en kunnen wisselen.

Met wachtwoord beveiligd

Deurcodes of privé-informatie ziet alleen wie het wachtwoord kent – bijvoorbeeld uit de boekingsbevestiging.

Meteen actueel

Nieuwe wifinaam, gewijzigde check-outtijd, verbouwing in het gebouw: opslaan, en alle codes tonen de nieuwe versie.

Links en knoppen

Route, restauranttips, tickets of de receptie bellen – direct vanuit de gastenmap.

Jouw uitstraling

Logo, accentkleur, lettertype en achtergrondafbeelding passend bij je accommodatie.

Eén gastenmap, veel kamers

Je beheert de gastenmap één keer en koppelt hem aan meerdere QR-codes: één per kamer, voor de lobby of voor elke vakantiewoning. Pas je de pagina aan, dan zijn alle codes meteen actueel.

Desgewenst staat de naam van de gescande code – bijvoorbeeld ‘Kamer 12’ of ‘Appartement Meerzicht’ – boven aan de pagina. In de statistieken zie je hoe vaak elke code is gescand.

In drie stappen op de kamer

Account aanmaken

Gratis registreren – in een minuut gedaan.

Gastenmap invullen

Sjabloon openen, eigen gegevens invoeren, logo kiezen en vertalingen aanvullen.

Codes printen

Maak per kamer of woning een code en download hem als PNG, SVG of PDF – voor standaards, lijstjes of stickers.

Voor elke accommodatie

Hotel

Gastenmap per kamer, wifi, ontbijtkaart en reviews bij het uitchecken.

Vakantiewoning

Check-in-instructies, huisregels en tips – met wachtwoord voor de deurcode.

Bed & Breakfast

Ontbijtkaart, wifi en uitjestips op één standaard.

Camping en hostel

Campingregels, openingstijden en wifi bij de ingang, meertalig voor internationale gasten.

Tips voor kamer en woning

Plaats de code waar gasten hem zoeken: naast het bed, aan de voordeur of bij de router.
Druk groot genoeg: minstens 2 × 2 cm, in een lijstje of op standaards liever 3 tot 4 cm.
Zeg wat er gebeurt: ‘Scan de gastenmap’ of ‘Wifi – gewoon scannen’ onder de code helpt gasten.
Beveilig gevoelige gegevens zoals deurcodes met een wachtwoord en stuur het wachtwoord mee met de boekingsbevestiging.
Gebruik dynamische codes: later pas je de pagina aan, niet de print.

Veelgestelde vragen

Hebben gasten een app nodig?

Nee. De camera van de telefoon is genoeg – de gastenmap opent direct in de browser.

Kan ik gegevens aanpassen zonder opnieuw te drukken?

Ja. De codes verwijzen naar je pagina bij QRown. Pas je die aan, dan zien alle gasten bij de volgende scan de nieuwe versie – de gedrukte codes blijven geldig.

Kan ik deurcodes veilig opslaan?

Ja. Beveilig de QR-code met een wachtwoord; de pagina ziet alleen wie het kent. Het wachtwoord kun je bijvoorbeeld meesturen met de boekingsbevestiging.

In welke talen verschijnt de gastenmap?

Je vertaalt de inhoud in de editor. Gasten zien automatisch de taal van hun telefoon als je die aanbiedt, en kunnen onderaan de pagina wisselen.

Kan ik één code per kamer gebruiken?

Ja. Eén gastenmap kan aan meerdere codes worden gekoppeld. De statistieken tonen de scans per code, en desgewenst staat de kamernaam boven aan de pagina.

Wat kost het?

Het account is gratis. Welke functies elk abonnement bevat, zie je op de prijspagina – alle abonnementen zonder minimale looptijd.

Klaar voor de digitale gastenmap?

Sjabloon openen, invullen, codes printen – vandaag nog op de kamer.

Gratis account aanmaken Prijzen

Andere branches

Horeca Verenigingen Evenementen Vakmensen en dienstverleners